Aged A/R Recovery for Independent PracticesRecuperación de Cuentas para Consultorios Independientes
We recover the insurance claims your billers gave up on.Recuperamos los reclamos que su facturación abandonó.
We recover unpaid insurance claims over 90 days old — the ones internal billing teams and traditional RCM providers have stopped pursuing.Recuperamos reclamos de seguros impagos de más de 90 días — los que los equipos de facturación internos y los proveedores de RCM tradicionales han dejado de gestionar.
Independent practices write off $200K–$500K every year in unpaid claims. Auxopro.ai recovers them on contingency, using AI-assisted workflows supervised by experienced operators. You pay nothing unless we collect.Los consultorios independientes cancelan $200K–$500K cada año en reclamos no pagados. Auxopro.ai los recupera por comisión, con flujos asistidos por IA supervisados por operadores experimentados. No paga nada a menos que cobremos.
30 minutes. No commitment. We'll tell you exactly how much is recoverable.30 minutos. Sin compromiso. Le diremos cuánto es recuperable.
Pricing ModelModelo de Precios
No Recovery, No FeeSin Recuperación, Sin Tarifa
Pure contingency — we are paid only on collected fundsPura comisión — solo cobramos sobre fondos recuperados
ComplianceCumplimiento
HIPAA + BAAHIPAA + BAA
Business Associate Agreement signed before any work beginsAcuerdo BAA firmado antes de iniciar el trabajo
Payment FlowFlujo de Pagos
Mercury LockboxLockbox Mercury
Segregated bank lockbox per practice — full reconciliationLockbox bancario segregado por consultorio — reconciliación completa
HIPAA-Compliant WorkflowCumple HIPAANo Recovery = No FeeSin Recuperación = Sin TarifaBAA AvailableBAA DisponibleMercury Secure LockboxLockbox Seguro Mercury
Built for independent practices in:Diseñado para consultorios independientes en:Pain ManagementManejo del DolorGastroenterologyPhysical TherapyFisioterapiaChiropracticQuiroprácticaDentalDentalBehavioral HealthSalud ConductualDermatologyDermatología
The Hidden MoneyEl Dinero Escondido
The money sitting in your back office.El dinero sentado en su oficina trasera.
Aged claims. Denied appeals. EOBs in a box. Prior auths that fell through. Your billing team handles fresh claims because that's where their bonus comes from. Aged A/R rots.Reclamos antiguos. Apelaciones denegadas. EOBs en una caja. Su equipo de facturación maneja los reclamos nuevos porque allí está su bono. Las cuentas antiguas se pudren.
49–80%
of medical bills contain at least one errorde las facturas médicas contienen al menos un error
82%
of denied claims are overturned when properly appealedde denegaciones se revierten cuando se apelan correctamente
11.7%
are ever appealed by the practicese apela alguna vez por el consultorio
This isn't your billing team's fault. It's a math problem.No es culpa de su equipo. Es un problema matemático.
How It WorksCómo Funciona
A clean five-step recovery process.Un proceso limpio de cinco pasos.
01
Free A/R Health CheckAnálisis Gratuito
Export your aging report — patient names removed. We review and tell you exactly how much is recoverable, sorted by priority.Exporte su informe — sin nombres de pacientes. Revisamos y le decimos exactamente cuánto es recuperable, por prioridad.
02
Sign the Recovery AgreementFirme el Acuerdo
One DocuSign envelope. Graduated contingency by claim age. No upfront fee. No retainer. No monthly cost. Sign in 10 minutes.Un sobre DocuSign. Comisión escalonada por antigüedad. Sin tarifa inicial. Sin honorarios mensuales. Firme en 10 minutos.
03
We Go to WorkComenzamos a Trabajar
AI-assisted triage of every aged claim, identifying the governing legal lever and drafting payer-specific appeals. Operators review every filing before it goes out by portal, fax, or certified mail. Persistent follow-up until resolution.Triaje asistido por IA de cada reclamo, identificando la palanca legal vigente y redactando apelaciones específicas. Los operadores revisan cada presentación antes de enviarla por portal, fax o correo certificado. Seguimiento persistente hasta la resolución.
04
Money Flows Through MercuryEl Dinero Fluye por Mercury
When payers pay, funds land in our secure Mercury lockbox. We reconcile each deposit, take our contingency, and wire your share within 5 business days.Cuando pagan, los fondos llegan a nuestro lockbox Mercury. Reconciliamos, tomamos nuestra comisión, y le transferimos su parte en 5 días.
05
Weekly Reporting & ReconciliationInformes y Reconciliación Semanal
Written weekly status on every claim — filed, pending, recovered, escalated. Every Mercury deposit reconciled to the 835 ERA. You see what we see, when we see it.Estado escrito semanal de cada reclamo — presentado, pendiente, recuperado, escalado. Cada depósito Mercury reconciliado contra el ERA 835. Usted ve lo que vemos, cuando lo vemos.
Founder & OperatorFundador y Operador
Meet the FounderConozca al Fundador
Built by an operator. For operators.Construido por un operador. Para operadores.
Auxopro.ai LLC was founded by Armand, a four-decade operator across regulated manufacturing and technology. He has built four companies from the ground up and holds U.S. Patent No. 9,573,100. As Director of Manufacturing, he oversaw approximately 300 employees and led a multi-million dollar plant modernization.Auxopro.ai LLC fue fundada por Armand, un operador con cuatro décadas de experiencia en manufactura regulada y tecnología. Ha construido cuatro empresas desde cero y posee la Patente de EE.UU. No. 9,573,100. Como Director de Manufactura supervisó aproximadamente 300 empleados y lideró una modernización de planta multimillonaria.
Independent practices deserve the same operating rigor that large enterprises take for granted. We bring it.Los consultorios independientes merecen el mismo rigor operativo que las grandes empresas dan por sentado. Lo aportamos.— Armand, Founder · Auxopro.ai LLC— Armand, Fundador · Auxopro.ai LLC
Practices fear collection agencies and disruption. We are neither.Los consultorios temen a las agencias de cobranza y la interrupción. No somos ninguna de las dos.
✕
We do not collect from patientsNo cobramos a pacientes
Our work is exclusively with payers — insurance companies. Patient balances stay your responsibility, handled the way you handle them today.Trabajamos exclusivamente con los pagadores — aseguradoras. Los saldos de pacientes siguen siendo su responsabilidad.
✕
We do not replace your billerNo reemplazamos a su facturador
Your existing billing service or staff continues unchanged. We work only the aged claims they have stopped pursuing.Su servicio de facturación actual continúa sin cambios. Solo gestionamos los reclamos antiguos que ellos han dejado de perseguir.
✕
We do not interfere with current workflowsNo interferimos con los flujos actuales
No software to install. No system migration. No staff retraining. We work from the de-identified aging report you already export.No hay software que instalar. No hay migración de sistemas. Trabajamos con el informe de antigüedad sin identificadores que usted ya exporta.
✕
We do not require upfront feesNo requerimos tarifas iniciales
No setup fees. No retainers. No monthly minimums. We are paid only on funds we collect — same risk profile as you.Sin tarifas iniciales. Sin honorarios. Sin mínimos mensuales. Solo cobramos sobre fondos recuperados.
Recovery TimelineCronograma de Recuperación
From signature to first deposit.De la firma al primer depósito.
Practices ask: how long until money comes in? Here is the typical sequence.Los consultorios preguntan: ¿cuánto tarda el dinero? Esta es la secuencia típica.
Week 1Semana 1
Analysis & TriageAnálisis y Triaje
De-identified aging report reviewed. Every claim ranked Tier 1 / 2 / 3 by recovery probability. Top 20 prioritized.Se revisa el informe de antigüedad sin identificadores. Cada reclamo se clasifica Tier 1 / 2 / 3 por probabilidad de recuperación. Top 20 priorizados.
Week 2Semana 2
Appeals Drafted & FiledApelaciones Redactadas y Presentadas
Payer-specific appeal letters drafted, citing the controlling medical policy. Filed via portal, fax, or certified mail.Cartas de apelación específicas redactadas, citando la política médica vigente. Presentadas por portal, fax o correo certificado.
Days 30–90Días 30–90
Recoveries BeginComienzan las Recuperaciones
First payer responses arrive. Approved claims pay into the Mercury lockbox. We reconcile to the 835 ERA and wire your share via ACH within 5 business days.Llegan las primeras respuestas de los pagadores. Los reclamos aprobados pagan al lockbox Mercury. Reconciliamos contra el ERA 835 y transferimos su parte vía ACH en 5 días hábiles.
OngoingContinuo
Reporting & TrackingInformes y Seguimiento
Weekly written status. Every claim, every filing, every deposit tracked. Level 2 escalations on denials. Full transparency throughout.Estado escrito semanal. Cada reclamo, cada presentación y cada depósito rastreado. Escalaciones de Nivel 2 en denegaciones. Transparencia total.
Graduated by claim age. Older claims take more work, so the rate is higher — but always less than zero, which is what they are worth to you today.Escalonada por antigüedad. Los reclamos antiguos requieren más trabajo, por eso la tasa es mayor — pero siempre menos que cero, que es lo que valen hoy.
0 – 180 Days0 – 180 Días
25%
Auxopro contingencyComisión Auxopro
You keep 75% of every dollar recoveredUsted recibe 75% de cada dólar recuperado
181 – 365 Days181 – 365 Días
35%
Auxopro contingencyComisión Auxopro
You keep 65% of every dollar recoveredUsted recibe 65% de cada dólar recuperado
366+ Days366+ Días
40%
Auxopro contingencyComisión Auxopro
You keep 60% of every dollar recoveredUsted recibe 60% de cada dólar recuperado
If we don't recover, you don't pay.Si no recuperamos, usted no paga.No setup fees. No monthly minimums. No retainers.Sin tarifas iniciales. Sin mínimos mensuales. Sin honorarios.
Why Auxopro.aiPor Qué Auxopro.ai
What makes us different.Lo que nos hace diferentes.
⚙
AI-Assisted, Operator-SupervisedAsistido por IA, Supervisado por Operadores
AI handles the volume work — reading aging reports, drafting payer-specific appeals, tracking deadlines. Experienced operators review every filing before it goes out. Speed without shortcuts.La IA maneja el volumen — leer informes, redactar apelaciones específicas y rastrear fechas. Operadores experimentados revisan cada presentación antes de enviarla. Velocidad sin atajos.
∞
We Only Work the BacklogSolo el Pendiente
We do not compete with your existing biller. We work the aged claims they have already given up on. Pure incremental revenue.No competimos con su servicio actual. Trabajamos los reclamos antiguos que ellos abandonaron. Ingresos puramente incrementales.
🛡
HIPAA-First DisciplineDisciplina HIPAA Primero
Business Associate Agreement, Letter of Authorization, and Lockbox Authorization signed before a single claim is touched. PHI handling is conservative by design.Acuerdo BAA, Carta de Autorización y Autorización de Lockbox firmados antes de gestionar un solo reclamo. Manejo de PHI conservador por diseño.
QuestionsPreguntas
Practice owners ask us.Dueños nos preguntan.
Do we have to fire our existing billing service?¿Tenemos que despedir nuestro servicio de facturación actual?+
No. Auxopro.ai works only on claims your existing service has not collected or has written off. We're the cleanup crew, not a replacement.No. Auxopro.ai trabaja solo en reclamos que su servicio actual no ha cobrado o ha cancelado. Somos el equipo de limpieza, no un reemplazo.
How do you protect patient information?¿Cómo protegen la información del paciente?+
We sign a Business Associate Agreement with every practice. We process only de-identified claim data in our systems; PHI stays in your existing HIPAA-compliant infrastructure. We're more conservative than HIPAA requires.Firmamos un Acuerdo BAA con cada consultorio. Procesamos solo datos sin identificadores; el PHI permanece en su infraestructura existente. Somos más conservadores de lo que HIPAA requiere.
What if you don't recover anything?¿Qué pasa si no recuperan nada?+
You pay zero. Our contingency model means we only profit when you do.Usted paga cero. Nuestro modelo de comisión significa que solo nosotros ganamos cuando usted gana.
How long until we see money?¿Cuánto tiempo hasta ver dinero?+
First recoveries typically arrive within 30–90 days of starting. We'll show you the live pipeline weekly via Loom video.Las primeras recuperaciones típicamente llegan en 30–90 días. Le mostraremos el flujo en vivo semanalmente.
How do payments actually flow? Where does the money go?¿Cómo fluyen los pagos? ¿A dónde va el dinero?+
Payers send payment to a Mercury bank lockbox in Auxopro.ai's name on your behalf. We reconcile each deposit to the specific claim using payer remittance advice (835 ERA), take our contingency, and wire your share via ACH within 5 business days. You see every deposit, every reconciliation, every wire.Los pagadores envían pagos a un lockbox bancario Mercury en nombre de Auxopro.ai por usted. Reconciliamos cada depósito al reclamo específico, tomamos nuestra comisión, y transferimos su parte vía ACH en 5 días hábiles. Usted ve cada depósito, cada reconciliación, cada transferencia.
What states do you operate in?¿En qué estados operan?+
Florida is our home market and current focus. We are building out the operating, legal, and payer relationships required to expand regionally. Email your details and we will confirm whether your state is currently in scope.Florida es nuestro mercado principal y enfoque actual. Estamos construyendo las relaciones operativas, legales y con pagadores necesarias para expandirnos regionalmente. Envíenos sus datos y confirmaremos si su estado está cubierto actualmente.
Get StartedEmpezar
Send us your aged A/R. We'll do the rest.Envíenos sus cuentas. Nosotros hacemos el resto.
Submit a de-identified aging report and we'll respond with a free written analysis within 48 hours showing exactly how much is recoverable.Envíe un informe sin identificadores y responderemos con un análisis escrito gratuito en 48 horas mostrando cuánto es recuperable.
Step 1 — Send Your Aging ReportPaso 1 — Envíe Su Informe
Email us your de-identified A/R aging report.Envíenos su informe sin identificadores.
Patient names removed — just claim IDs and dollar amounts. We'll respond with a free written analysis within 48 hours showing exactly how much is recoverable.Sin nombres de pacientes — solo IDs de reclamos y montos. Responderemos con un análisis escrito gratuito en 48 horas mostrando cuánto es recuperable.
Step 2 — Tell Us About Your PracticePaso 2 — Cuéntenos de Su Consultorio
A few questions. Personal written analysis.Unas preguntas. Análisis escrito personal.
Six quick questions to understand your practice. We will respond personally within 24 hours with a written analysis showing recoverable amounts. No high-pressure sales process.Seis preguntas rápidas para entender su consultorio. Responderemos personalmente en 24 horas con un análisis escrito. Sin presión de ventas.
Question 1 of 6Pregunta 1 de 6
We'll respond within 24 hours with a personalized written analysis.Responderemos en 24 horas con un análisis personalizado.
✓
Inquiry SentConsulta Enviada
Your inquiry has been opened in your email client. Hit send and we'll respond within 24 hours with a personalized written analysis.Su consulta se abrió en su cliente de correo. Envíelo y responderemos en 24 horas con un análisis personalizado.
Direct contact.Contacto directo.
Email is the fastest path. We respond personally to every message — usually within a few hours during business days.El correo es el camino más rápido. Respondemos personalmente a cada mensaje — usualmente en pocas horas en días hábiles.
